La gestión eficiente de las labores agrícolas, a través de aplicaciones móviles
(‘apps’) y de plataformas web, ya es una realidad en los predios del Perú gracias a la tecnología desarrollada e implementada por Agroprime. “Ayudamos a nuestros clientes a digitalizar y automatizar todos los procesos de manejo de personas, especialmente para aquellas labores intensivas en mano de obra, simplificando las labores administrativas tradicionales”, afirma Vicente Silva, CEO de esta empresa.

Su renovada plataforma ofrece mejoras y nuevas funcionalidades. Incluyen asignación de turnos, alertas de ausentismo, georreferencia exacta por GPS, biometría facial, costos de traslados, gestión de viajes de personal, data en tiempo real y softwares de gestión de datos que se conjugan para mejorar el negocio agrícola, especialmente de aquellas compañías con varias unidades productivas. A través de los módulos de Gestión de Transporte y Acceso, Gestión de Asistencia y Gestión de Productividad permite a las empresas agrícolas controlar todas las fases de la operación relacionadas con personal propio y de terceros.

“Utilizamos aplicaciones móviles orientadas al registro de datos, mientras que nuestra plataforma web es ideal para la administración y consolidación de la información. Tenemos clientes que cuentan con más de 10.000 trabajadores y que reciben información diaria desde 300 dispositivos diferentes. La Plataforma de Agroprime nos permite gestionar la información adecuadamente, que esté disponible en tiempo real y lo antes posible para que las áreas operacionales de las empresas puedan tomar decisiones en el día a día y hacer la operación lo más eficiente posible”, explica Vicente Silva.

GESTIÓN DE ACCESO

El módulo de Transporte y Acceso de Personal es una herramienta fundamental para la supervisión del traslado e ingreso de los trabajadores y del personal en general a los distintos predios y recintos de cada operación agrícola, ya que permite gestionar los movimientos hechos por cada contratista, identificando incidencias y alertas.

Gracias a al uso de tecnología GPS y la digitalización de los procesos, se pueden calcular con exactitud la cantidad de viajes realizados, distancias y personas trasladadas, para así emitir en tiempo y en forma las facturas correspondientes y efectuar los pagos a las empresas transportistas. “Especialmente en grandes operaciones agrícolas, algunos recorridos pueden extenderse por más de 100 kilómetros, por lo que el costo del transporte es muy importante. Puede llegar al 25% del costo de mano de obra. Por eso, nuestra plataforma ayuda a controlar un proceso que puede ser crítico”, dice el CEO de Agroprime.

Su gestión se realiza a través de dos ‘apps’. La primera de ellas está destinada a los conductores de los buses que llevan a los trabajadores desde los puntos de recolección hacia las faenas. Con esa aplicación se genera toda la información del viaje, considerando variables como duración, distancia, cantidad e identidad de los trabajadores transportados.

Cada vez que se inicia un recorrido, tanto para llevar a los colaboradores a su lugar de trabajo como para devolverlos a sus hogares, se crea un viaje al que se le asigna un código QR en el cual se identifica al conductor, tipo de vehículo y su capacidad. Entre otras características, registra el ingreso de cada trabajador al vehículo, gracias a la lectura de su DNI o carnet de identidad o de identificadores NFC (Near Field Communication) dispuestos en pulseras u otros elementos. Además, permite hacer el seguimiento georreferenciado de qué persona subió en qué lugar y cuál fue el trayecto del vehículo.

Al culminar el recorrido, se genera un código QR que contiene la información del viaje y el listado de los trabajadores. Este es leído por la Aplicación de Acceso que tiene disponible el vigilante del predio al que llega el bus. La App puede generar alertas en relación a personal que tenga restricciones para ingresar a las faenas.

GESTIÓN DE ASISTENCIA Y TURNOS

Este módulo, que se gestiona desde una plataforma web, permite planificar los turnos del personal y monitorear los horarios de inicio y término de cada persona en oficinas, campos y plantas de proceso en forma independiente.

La  ap.clock es un reloj control digital de punto fijo, ideal para utilizar en oficinas o plantas de proceso, que permite el control de asistencia por Chip NFC o por digitación del número de DNI. En tanto, la ap.time faculta al supervisor de campo, a través de un teléfono móvil, a registrar rápidamente la asistencia de las cuadrillas de trabajo en los huertos, a través de Chip NFC, lectura de código QR y validación facial.

Agroprime también dispone de la aplicación ap.autotime para el autoregistro, por medio de su teléfono celular, de aquellas personas que no tienen una supervisión directa en terreno. Ayuda al supervisor a realizar el seguimiento a distancia y en tiempo real de la ubicación del trabajador, así como de los horarios de ingreso y salida, la distancia recorrida y los lugares donde estuvo durante la jornada.

GESTIÓN DE ACTIVIDADES Y RENDIMIENTOS

Otra de las fortalezas de la renovada Plataforma de Agroprime está en el manejo del personal para optimizar y mejorar la productividad de los predios agrícolas, controlando todas las actividades de campo por medio de aplicaciones móviles. A través de la aplicación ap.task, el Sistema de Gestión de Productividad de Agroprime automatiza todos los procesos de control de personal en terreno, permite asignar grupos de trabajo y hacer seguimiento de los rendimientos por trabajador, cuadrilla, predio y empresa. Les permite a los supervisores o gerentes de las operaciones saber del avance diario de las labores y de la productividad de cada uno de los trabajadores, para lograr así una operación más eficiente y a menor costo.

“Esta herramienta ayuda a los supervisores o gerentes a identificar la productividad de los distintos trabajadores y a tomar medidas correctivas como hacer ajustes de cuadrillas cuando hay rendimientos najo el objetivo. A veces los rendimientos deficientes de ciertos trabajadores se esconden en los promedios. Por eso, tener esta información en tiempo real permite hacer los ajustes correspondientes”, explica el CEO de Agroprime.

Los registros obtenidos por los dispositivos móviles se envían automáticamente a la nube. Desde la plataforma web son rescatados para efectuar su proceso de revisión y aprobación, y la tarificación de las actividades en función de los tratos realizados con cada colaborador para, finalmente, gestionar los pagos.

Desarrollada hace más de ocho años y con resultados comprobados, esta Plataforma para Gestión de Mano de Obra incluye las diversas variables utilizadas para el control de las diferentes especies agrícolas e incorpora las distintas modalidades de control utilizadas en la producción frutícola.

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