Primera plataforma digital validada para el control de asistencia en la industria agrícola
El lápiz, el libro de asistencia y el conteo manual son tema del pasado. Ahora las empresas agrícolas cuentan con un moderno sistema para el registro y control de asistencia de trabajadores propios y contratistas, que permite la gestión digital y en línea. Esta plataforma para la Gestión de Asistencia es la primera destinada al agro que cumple con el Dictamen 2927/58 emitido por la Dirección del Trabajo (DT) y que comienza a regir en diciembre de 2023.
Agroprime cuenta con la primera Plataforma de Gestión de Personas 3.0 para el sector agrícola. Esta consiste en un eficiente conjunto de herramientas para la administración del personal y la determinación precisa de los tiempos de la jornada, no trabajados o aquellos laborados por sobre la jornada ordinaria, con su correspondiente correlación en el cálculo de las remuneraciones a pagar.
La plataforma cumple con el Dictamen 2927/58 emitido por la Dirección del Trabajo (DT) en diciembre de 2021, que establece los requisitos para sistemas digitales de registro y control de asistencia, descansos y determinación de las horas de trabajo. En el proceso de certificación, la empresa Veltec Informática estuvo apoyando a Agroprime para adecuarse a la normativa vigente y lograr ser validado según el Ordinario Nº 1072 del 1 de agosto de 2023 emitido por la DT, que “da cumplimiento a todas las exigencias técnicas y vigentes sobre la materia, por lo que se autoriza su utilización en el contexto de las relaciones laborales”.
CONTROL DIGITAL DE PROCESOS
El módulo ‘Agroprime Gestión de Personas’ fue renovado recientemente para entregar soluciones integradas que cubren por completo el control de asistencia para trabajadores propios y contratistas en oficinas, plantas de proceso y faenas agrícolas en terreno. “Ayudamos a nuestros clientes a digitalizar y automatizar todos los procesos de manejo de personas, especialmente para aquellas faenas intensivas en mano de obra, simplificando las labores administrativas tradicionales”, afirma Vicente Silva, CEO de Agroprime.
Incluye una serie de herramientas que les permite a los clientes contar con información en línea y en tiempo real, para hacer el seguimiento de la asistencia y conocer el historial laboral de cada trabajador, con el fin de realizar una adecuada gestión que permita mejorar el desempeño del negocio agrícola.
Entre ellas destacan la asignación de turnos masivos, la georreferenciación exacta por GPS para detectar el lugar donde se efectúa una marcación y la validación biométrica facial al momento del ingreso a la faena. También permite obtener informes, reportes (asistencia, jornada diaria, días domingo o festivos, modificaciones o alteraciones de turnos, entre otros) y gráficos. Y, además, incluye alertas por intento fallido o falta de marcación, tanto para al inicio como para el término de la jornada laboral.
A diferencia de otros sistemas, el enrolamiento de los trabajadores –el proceso mediante el cual se ingresan sus datos– es multidispositivo. De esta manera, una vez que un colaborador es ingresado, su información queda disponible para su autentificación en todos los dispositivos de acceso vinculados a la compañía.
“La plataforma cuenta con muchos reportes y la información se puede descargar fácilmente. Tiene también un panel más operacional a nivel de cada sucursal, donde se puede ver cuántas personas marcaron asistencia, cuántas están trabajando en cierto momento, atrasos y horas extras”, detalla Vicente Silva.
REGISTROS AUTOMÁTICOS Y SEGUROS
“La Dirección del Trabajo emitió una serie de directrices para garantizar que estos sistemas de control sean lo más fidedignos posibles y resguarden tanto al trabajador como al empleador”, sostiene Vicente Silva. Todas son cumplidas por “Agroprime Gestión de Personas”.
Entre otras características, el dictamen 2927/58 de la DT señala que los sistemas de gestión de asistencia deben registrar en forma automática, al momento de la marcación, el nombre completo del trabajador y el número de su cédula nacional de identidad, indicando fecha, hora, minuto y segundo en que se inicia o termina una actividad y, si corresponde, su ubicación. Además, el registro debe incluir el nombre o razón social del empleador y su rol único tributario.
Todas las marcaciones realizadas, obligatorias u opcionales, deben ser transferidas en línea a una base de datos central, sin importar si se trata de equipos fijos o móviles. Los sistemas deben remitir diariamente, automáticamente, un reporte con el detalle de todas las acciones del periodo al empleador.
Por otra parte, tienen que entregar al trabajador, también automáticamente, un comprobante de cada operación realizada sobre cualquier situación producida que lo afecte directamente, a través de un correo electrónico que no se encuentre bajo el control del empleador. Además, de manera opcional, las plataformas pueden enviar la misma información mediante aplicaciones de mensajería instantánea u otras formas de comunicación electrónica. Las notificaciones aplican para cualquier tipo de marca realizada e incluso ante un no registro de ingreso. En tanto, cualquier modificación en alguna marca de asistencia, debe ser validada por el trabajador.
El módulo puede ser operado para distintas sucursales y unidades productivas. Se gestiona desde una plataforma web y cuenta con acceso permanente, pero con distintas funcionalidades, para trabajadores y empleadores.. De esta manera, los trabajadores pueden ingresar a un portal, con usuario y clave personal, para revisar su registro de asistencia, ausencias, vacaciones y otras informaciones afines en cualquier momento del día (formato 24/7), a la vez de que podrán dejar constancia de incidencias, entre otros aspectos.
APPS PARA LA GESTIÓN DE PERSONAS
Además de la plataforma web y el portal del colaborador, la recopilación de datos del módulo de Agroprime Gestión de Personas se basa en tres aplicaciones móviles:
ap.clock es un reloj de control digital de punto fijo, ideal para utilizar en oficinas o plantas de proceso, que permite el control de asistencia por Chip NFC o por digitación del número de DNI.
ap.time faculta al supervisor de campo, a través de un teléfono móvil, a registrar rápidamente la asistencia de las cuadrillas de trabajo en los huertos, a través de Chip NFC, lectura de código QR y validación facial, incluyendo tanto trabajadores propios como contratistas.
ap.autotime está destinada para que aquellas personas que no trabajan en cuadrillas, como tractoristas, supervisores o trabajadores de labores sin supervisión directa, de modo que puedan autorregistrar su asistencia y actividades por medio de su teléfono celular. A través de la web o de su teléfono, los administradores pueden realizar el seguimiento a distancia y en tiempo real de la ubicación de cada trabajador, así como de los horarios de ingreso y salida, la distancia recorrida y los lugares donde estuvo cada uno de ellos.
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